privacyverklaring

1. Algemeen

Matre hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met alle informatie die tijdens begeleiding, contactmomenten, aanmeldingen of overeenkomsten wordt gedeeld.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en hoe deze gegevens worden beschermd.

‍

2. Bedrijfsgegevens

Matre, Doula en geboortecoach Helen Marneweck-de Bruijn, gevestigd in Hoef en Haag. De contactgegevens zijn terug te vinden via www.wijzijnmatre.nl. Mail: info@wijzijnmatre.nl.

‍

3. Verantwoordelijke

Matre is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Gegevens kunnen worden verwerkt in het kader van:

•  doula begeleiding;
•  geboorte coaching;
•  cursussen en workshops;
•  consulten;
•  nazorg;
•  communicatie en administratie.

‍

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Matre verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding, communicatie en administratie, waaronder mogelijk:

• naam en contactgegevens;
•  adresgegevens;
•  geboortedatum;
• gegevens rondom zwangerschap, bevalling en postpartum;
• medische of psychische informatie die vrijwillig wordt gedeeld en relevant zijn voor mijn begeleiding;
• notities uit gesprekken, sessies, of begeleiding;
• gegevens van partner of gezin indien relevant voor begeleiding;
• factuur- en betaalgegevens;
• communicatie via e-mail, telefoon of berichtenservices.

‍

5. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• het uitvoeren van begeleiding en dienstverlening;
• communicatie rondom afspraken en trajecten;
• administratieve doeleinden en facturatie;
• het afstemmen van begeleiding op de situatie van cliënt;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder toestemming van cliënt.

‍

6. Rechtsgrond voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming van cliënt, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en/of gerechtvaardigd belang voor het kunnen uitvoeren van de dienstverlening.

‍

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Administratieve gegevens die onder fiscale bewaarplicht vallen worden bewaard conform de wettelijke termijn.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Alleen Matre heeft toegang tot deze gegevens.

Daarnaast neemt Matre passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik, zoals:

• beveiligde digitale opslag;
• wachtwoordbeveiligde apparaten.

9. Delen van persoonsgegevens met derden

• Matre deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wanneer cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is.
• Indien gebruik wordt gemaakt van externe diensten voor administratie, facturatie, e-mail, websitebeheer of online communicatie, zorgt Matre ervoor dat persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk worden verwerkt.

10. Website en cookies

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een website, contactformulier, nieuwsbrief of sociale media, kunnen beperkte gegevens verwerkt worden die noodzakelijk zijn voor communicatie of werking van de website. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot jou als persoon.

Indien cookies worden gebruikt, wordt dit afzonderlijk vermeld.

11. Beeldmateriaal

• Matre maakt alleen foto’s of video’s na duidelijke en vooraf gegeven toestemming van de cliënt.
• Beeldmateriaal wordt nooit gebruikt voor andere doeleinden (zoals website, social media of promotie) zonder expliciete, afzonderlijke toestemming van de cliënt.
• De cliënt kan toestemming op elk moment intrekken.

12. Rechten van cliënt

Cliënt heeft het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• toestemming in te trekken;
• verwerking van gegevens te beperken;
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• bezwaar te maken tegen verwerking van persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend.

13. Wijzigingen

Matre behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op aanvraag of via de website.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via de contactgegevens van Matre.

De contactgegevens zijn terug te vinden via www.wijzijnmatre.nl. Mail: info@wijzijnmatre.nl.